HR-Assistenz (m/w/d)

22844 Norderstedt,

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  • Job-ID

    Job-ID

    978021

  • Anstellungsart

    Anstellungsart

    Teilzeit

  • Bereich

    Bereich

    Human Resources

  • Einstiegsart

    Einstiegsart

    Berufserfahrung

  • Vertragsart

    Vertragsart

    unbefristet

  • Arbeitszeit

    Arbeitszeit

    28 Stunden/Woche

PENNY ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 31.000 Mitarbeitende in rund 2.130 Märkten, an 10 Logistikstandorten und in den Zentralen. Im #teampenny kannst du alles sein, außer egal. Du hast Lust auf Veränderung und darauf, deine HR-Erfahrungen in einem dynamischen Handelsunternehmen einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir schätzen deine Ideen und arbeiten tagtäglich in respektvollem und wertschätzendem Umgang miteinander. Als Teil unseres breit aufgestellten HR-Teams kannst du schnell Verantwortung übernehmen und aktiv unsere HR-Themen vorantreiben.

Du kannst viel bei uns bewegen.

  • Du bringst dich ein: Du agierst als kompetente Ansprechperson für unsere PENNY-Märkte in der Region Nord.
  • Du bildest eine Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen für Kolleg:innen und Mitarbeitende.
  • Du bist verantwortlich für den anfallenden Schriftverkehr und erstellst diesen selbstständig und textsicher.
  • Du bist verantwortlich für die Beantwortung von Telefonaten und Emails, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und die Terminkoordination.
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung personeller Einzel- und Disziplinarmaßnahmen (Abmahnungen, Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Aufhebungsverträgen).
  • Du erstellst Auswertungen zu personalrelevanten Kennzahlen und bereitest diese in Präsentationen auf.
  • Du übernimmst selbstständig und eigenverantwortlich allgemeine Tätigkeiten im Bereich HR.

Du kannst Teil unseres Teams werden.

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Du hast erste Berufserfahrungen im Personalwesen oder in einem ähnlichen Aufgabenumfeld.
  • Du gehst sicher mit den Anwendungsprogrammen von MS Office um. Idealerweise hast du Erfahrung in SAP und im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) oder Interesse an deren Nutzung.
  • Du zeichnest dich durch ein gutes Selbstmanagement (d.h. Organisationsgeschick & Zeitmanagement) und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
  • Du bringst eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung mit.
  • Du verfügst idealerweise über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse oder hast eine Fortbildung zum Personalkaufmann oder zur Personalkauffrau absolviert.

Du kannst dich auf jede Menge freuen.

  • Eine attraktive Vergütung: mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket oder Vorteilen beim Fahrradleasing.
  • Du profitierst von 5% Einkaufsrabatt bei PENNY und REWE, weiteren Rabatten beim toom Baumarkt und der DERTOUR Group sowie weiteren Partnern über die Plattform Corporate Benefits.
  • Einen sicheren Arbeitgeber: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, Auszeitmodelle wie ein Sabbatical oder bis zu zwei Wochen zusätzliche Freizeit pro Jahr und Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Pflegebetreuung.
  • Unser Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, kostenlose Sportkurse und Tipps zu Ernährung über unser Gesundheitsportal sowie externe Beratungsmöglichkeiten bei beruflichen oder persönlichen Herausforderungen.
  • Weiterbildung: mit umfassenden Seminarangeboten (Präsenz, online, E-Learnings), spezifischen Entwicklungsprogrammen/Qualifizierungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.
  • Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group wie unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
  • Aktive Mitarbeitendenvertretung durch den Betriebsrat.

Weitere Informationen erhältst du auf unserer Website unter karriere.penny.de.

Du hast noch Fragen zu deiner Online-Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess? Dann schau auf unseren FAQ vorbei.

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmalen - gleichermaßen willkommen sind.

HR-Assistenz (m/w/d)

Unser Bewerbungsprozess

Deine Onlinebewerbung

  • Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ startest du deine Onlinebewerbung. Fülle das Bewerbungsformular aus, lade deine Unterlagen hoch und schicke alles ab. Fertig!
  • Für viele unserer Markt- und Logistikstellen geht es noch einfacher: Hier kannst du dich auch per Chat bewerben. Unser Chatbot begleitet dich Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess – schnell, einfach und in 12 Sprachen verfügbar.
  • Deine Bewerbung landet direkt bei den richtigen Ansprechpersonen.

Prüfung deiner Bewerbung

  • Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  • Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig und melden uns so schnell wie möglich bei dir. Danke für deine Geduld – jede Bewerbung ist uns wichtig.
  • Wenn wir Rückfragen haben, kommen wir aktiv auf dich zu.

Unser Kennenlernen

  • Deine Bewerbung hat uns überzeugt? Dann laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein.
  • So bekommst du einen ersten Eindruck von PENNY, deinem möglichen Arbeitsplatz und dem Team – und wir lernen dich besser kennen.

Dein Start im #teampenny

  • Nach unserem Kennenlernen erhältst du zeitnah eine finale Rückmeldung.
  • Wenn alles passt, klären wir die letzten Details, schließen den Vertrag ab und freuen uns, dich bald im #teampenny willkommen zu heißen!

Deine Bewerbung.

  • Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ startest du deine Onlinebewerbung. Fülle das Bewerbungsformular aus, lade deine Unterlagen hoch und schicke alles ab. Fertig!
  • Für viele unserer Markt- und Logistikstellen geht es noch einfacher: Hier kannst du dich auch per Chat bewerben. Unser Chatbot begleitet dich Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess – schnell, einfach und in 12 Sprachen verfügbar.
  • Deine Bewerbung landet direkt bei den richtigen Ansprechpersonen.

Auf Rückmeldung warten.

  • Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  • Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig und melden uns so schnell wie möglich bei dir. Danke für deine Geduld – jede Bewerbung ist uns wichtig.
  • Wenn wir Rückfragen haben, kommen wir aktiv auf dich zu.
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Wir lernen uns kennen.

  • Deine Bewerbung hat uns überzeugt? Dann laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein.
  • So bekommst du einen ersten Eindruck von PENNY, deinem möglichen Arbeitsplatz und dem Team – und wir lernen dich besser kennen.

Wir melden uns bei dir.

  • Nach unserem Kennenlernen erhältst du zeitnah eine finale Rückmeldung.
  • Wenn alles passt, klären wir die letzten Details, schließen den Vertrag ab und freuen uns, dich bald im #teampenny willkommen zu heißen!

FAQs zur Bewerbung

Ja. Solange die Stelle in unserer Jobbörse ausgeschrieben ist, ist diese noch unbesetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ja. Du kannst dich parallel auf mehrere passende Stellen bewerben. Wichtig ist nur, dass du für jede Position eine separate Bewerbung einreichst und dir überlegst, welche Rolle am besten zu dir passt.

Für deine Onlinebewerbung gilt: Die maximale Dateigröße beträgt 10 MB. Du kannst die gängigen Dateiformate PDF, DOC, DOCX, JPG und PNG verwenden. Achte zudem auf eine gut lesbare Schriftart, zum Beispiel Arial.

Diese Unterlagen benötigen wir von dir: 

  1. Einen tabellarischen Lebenslauf mit einer übersichtlichen Darstellung deiner bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrungen
  2. Bei einer Bewerbung auf eine Ausbildungsstelle zusätzlich dein Abschlusszeugnis oder die letzten beiden Schulzeugnisse

Diese Unterlagen kannst du optional beifügen:

  • Schul-, Ausbildungs-, Praktikums- und Arbeitszeugnisse
  • Nachweise über Fort- und Weiterbildungen oder Schulungen
  • Ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Ein aktuelles und professionelles Bewerbungsfoto

Welche Voraussetzungen du für eine konkrete Position mitbringen solltest, findest du in der jeweiligen Stellenbeschreibung. Bei vielen unserer Stellen bist du auch als Quereinsteiger:in herzlich willkommen. Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, damit dir der Einstieg gut gelingt.

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